Účinnost: 6. 5. 2026 · Verze: 1.0
Tyto zásady popisují, jak Sodovkárna R. Sýkora zpracovává osobní údaje návštěvníků webu sodovkarna.cz, zákazníků a osob, které nás kontaktují. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Sodovkárna R. Sýkora s.r.o.
Sídlo: Rudé armády 89, 739 21 Paskov
IČO: 42868785, DIČ: CZ42868785
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 2125
Datová schránka: j5325ev
E-mail: sodovkarna@sodovkarna.cz
Telefon: +420 608 852 851
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) nebyl jmenován — rozsah a povaha zpracování to dle čl. 37 GDPR nevyžaduje.
2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem
2.1 Komunikace přes kontaktní formulář a e-mail
- Údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon (nepovinný), obsah zprávy, IP adresa odesílatele.
- Účel: odpověď na váš dotaz, vyřízení požadavku.
- Právní základ: oprávněný zájem správce na komunikaci s tazatelem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), případně jednání o smlouvě před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Doba uchování: 1 rok od poslední komunikace; v případě, že z kontaktu vznikl smluvní vztah, po dobu nezbytnou k jeho realizaci a archivaci dokladů.
2.2 Účetní a daňové doklady
- Údaje: identifikační a fakturační údaje zákazníka.
- Účel: vystavení dokladů, plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní.
- Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — zejm. zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb. o DPH.
- Doba uchování: 10 let od konce účetního období dle § 35 zákona o DPH.
2.3 Provoz webu — technické údaje
- Údaje: IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, referrer, časové razítko (server logy).
- Účel: zajištění bezpečnosti webu, ochrana proti zneužití (rate limiting přihlášení do administrace), diagnostika chyb.
- Právní základ: oprávněný zájem správce na zabezpečení webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Doba uchování: server logy max. 30 dnů; záznamy o pokusech o přihlášení do administrace 90 dnů.
2.4 Cookies a obdobné technologie
Web používá technické cookies (nezbytné pro funkčnost) a se souhlasem uživatele i statistické a marketingové cookies. Detail naleznete v sekci Cookies níže a v Zásadách používání cookies.
3. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu a pouze následujícím kategoriím příjemců, se kterými máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu nebo kteří jednají v rámci svých zákonných povinností:
- Webhosting — Hukot.net (provozovatel hostingových serverů, ČR).
- Poskytovatel e-mailových služeb — pro doručení odpovědí.
- Účetní — pro vedení účetnictví a zpracování daní.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — pokud máte udělen souhlas se statistickými/marketingovými cookies, využíváme Google Analytics 4 a Google Tag Manager. Údaje jsou předávány do USA na základě standardních smluvních doložek a rámce EU – US Data Privacy Framework.
- Orgány veřejné moci v rámci plnění zákonných povinností (finanční úřad, ČOI, ÚOOÚ, soudy, Policie ČR) — pouze pokud nás k tomu zákon zavazuje.
4. Předávání do třetích zemí
K předávání osobních údajů do zemí mimo EU/EHP dochází pouze u Google LLC (USA) v rámci provozu Google Analytics, a to jen tehdy, pokud udělíte souhlas se statistickými cookies. Předávání je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Komisí EU a účastí Google v rámci EU – US Data Privacy Framework.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup ke zpracovávaným údajům (čl. 15 GDPR).
- Právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR).
- Právo na výmaz — „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR).
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR).
- Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování (čl. 22 GDPR). Sodovkárna automatizované rozhodování ani profilování neprovádí.
- Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu — viz bod 6.
Svá práva uplatníte písemně na adrese sídla, datovou schránkou (j5325ev) nebo e-mailem na sodovkarna@sodovkarna.cz. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů (lhůtu lze ve složitých případech prodloužit o dalších 60 dnů, o čemž vás budeme informovat).
6. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
7. Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů přes kontaktní formulář je zcela dobrovolné. Bez jejich poskytnutí vás však nemůžeme kontaktovat zpět. U údajů zpracovávaných na základě právní povinnosti (fakturace) je jejich poskytnutí podmínkou uzavření a plnění smlouvy.
8. Cookies
Web sodovkarna.cz používá:
- Nezbytné cookies (vždy aktivní) — zajišťují základní funkčnost webu (PHP session, věková verifikace, uložení vašich preferencí cookies). Bez nich web nemůže správně fungovat. Právní základ: oprávněný zájem dle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.
- Statistické cookies (volitelné) — Google Analytics 4 pro anonymní měření návštěvnosti. Aktivují se pouze s vaším souhlasem.
- Marketingové cookies (volitelné) — pro případnou personalizaci reklam. Aktivují se pouze s vaším souhlasem.
Souhlas můžete kdykoli změnit kliknutím na Nastavení cookies v patičce webu. Detailní výčet konkrétních cookies, jejich účel a dobu uchování naleznete v Zásadách používání cookies.
9. Zabezpečení údajů
Zavedli jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů: HTTPS šifrování, pravidelné aktualizace serverového software, omezení přístupu k administraci heslem s rate limitingem proti útokům hrubou silou, sessions s HttpOnly a SameSite ochranou.
10. Změny zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Každá nová verze je označena číslem verze a datem účinnosti v záhlaví tohoto dokumentu. Doporučujeme, abyste se s aktuálním zněním pravidelně seznamovali.